구글 스프레드시트로 플래너, 다이어리만들기(FEAT. 체크리스트, 성공률)

오늘은 이렇게 체크박스를 누르면 색이 같이 바뀌고

밑에 몇 퍼센트 행하였는지 만드는 것 까지 만들어 보도록 하자

 

 

체크리스트를 쓰기 위해서는 우선적으로

구글 스프레드시트에서 삽입란에 들어가서

체크박스를 누른다.

 

그럼 작은 정사각형의 박스가 만들어진다.

그런 다음에는 조건부서식으로 들어가서 서식을 설정해준다.

 

 

 

맞춤수식으로 조건부 서식을 해보자!!

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우선 먼저 알아야할 것은

체크박스에서 체크가 되면 TRUE로 인식을 하고 

체크가 되지 않으면 FALSE로 인식을 한다는 것이다.

 

D에 체크박스가 형성되어있고, E에 할 일을 적는다고 생각해보자

서식에 들어가서 조건부 서식을 누른다음

범위를 선택한다.

 

조건부 서식을 누르면 단색, 색상스케일이 뜨면 

단색을 클릭한 후

범위는 D18~E27까지로 설정을한다.

 

형식 규칙에 들어가서

맞춤수식을 클릭한 후

=$D18=TRUE

 

라고 적는다.

이 말은 D는 고정해놓고 뒷에 숫자만 바뀌는 행의 값이

TRUE 가 된다면 

밑에 원하는 서식으로 바꿔줘

라는 뜻이다.

 

서식은 색을 채울 수도있고, 글자의 색을 바꾸거나

진하게 하거나, 기울이거나 밑줄을 긋거나

원하는 식으로 바꿔주면 된다.

 

이렇게 수식을 적용하게 해주면

체크박스를 딱 누르면 옆에 내가 할 일의 칸까지

맞춤 서식으로 바뀌게 된다.

 

지금부터는 내가 적은 할 일 중에 몇퍼센트를 했는지!!나타내보자!!

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여기에서는 두 가지 함수가 들어간다.

1. COUNTIF

2. COUNTA

 

COUNTIF인 함수는 조건에 맞는 것만 숫자로 쳐줘!!그 갯수만 세어줘!!

COUNTA 함수는 빈 공백에 없는 것만 세어줘라는 뜻이다.

 

이 두개의 함수를 이용해서 퍼센트를 이용해보자

이렇게 보면 내가 적은 갯수에 따라서 똑같이 1개를 수행했지만 퍼센트가 다른 것을 볼 수 있다.

이렇게 만들려면 우선적으로

D67셀에

=COUNTIF(D57:D66,TRUE)/COUNTA(E57:E66)

이렇게 적어주고난 뒤

퍼센트로 표시를 해줘야하기 때문에

123이라는 아이콘을 찾아서 눌러준 뒤

퍼센트로 설정을 해주면 된다.

 

E57~66중에 공백이 없이 채워진 셀의 갯수를 세어줘 에서

D57~66까지 중에 TRUE가 된 것만(체크가 된 것만) 세어줘를 나눠주면

퍼센트가 나오기 때문이다.

 

여기까지 따라왔다면 이제는 이 퍼센트 0%에서 100%까지의

색을 다르게 표시해보도록 하자

 

이것또한 조건부서식을 통해 바꿔줄 수 있다.

 

 

D67셀을 선택하여 조건부서식을 누른다.

그 후 이번에는 단색이 아닌 색상스케일을 누른 후

여러가지 옵션을 선택하게 된다.

 

내가 원하는 옵션을 선택한 후에

최소포인트

중간값

최대포인트가 있는데

 

최소, 최대포인트를 숫자로 지정한 후

최소에는 0%

최대에는 100%로 적은 후

옆에 원하는 색상을 선택하게 되면 끝이다.!!